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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Iscrizione dei Fornitori
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista in Iscrizione dei Fornitori altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Questa figura professionale sarà responsabile della gestione completa del processo di iscrizione dei fornitori, garantendo la conformità alle politiche aziendali e agli standard di qualità. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e una solida esperienza nella gestione dei rapporti con i fornitori.
Lo Specialista in Iscrizione dei Fornitori lavorerà a stretto contatto con i reparti acquisti, legale e qualità per assicurare che tutti i fornitori siano adeguatamente valutati e registrati nel sistema aziendale. Sarà inoltre responsabile della raccolta e verifica della documentazione necessaria, della valutazione dei rischi e della gestione delle relazioni con i fornitori durante tutto il processo di onboarding.
Le principali attività includono la revisione delle richieste di iscrizione, la verifica della conformità normativa, la gestione delle comunicazioni con i fornitori e la risoluzione di eventuali problematiche relative alla documentazione. Il ruolo richiede anche la capacità di aggiornare e mantenere i database dei fornitori, monitorare le scadenze dei documenti e collaborare con i team interni per migliorare continuamente il processo di iscrizione.
Il candidato ideale possiede una laurea in economia, gestione aziendale o discipline affini, esperienza pregressa in ruoli simili e una buona conoscenza delle normative relative agli acquisti e alla gestione dei fornitori. Completano il profilo ottime capacità organizzative, orientamento al problem solving e padronanza dei principali strumenti informatici.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire il processo di iscrizione dei fornitori
- Verificare la documentazione e la conformità normativa
- Aggiornare e mantenere il database dei fornitori
- Collaborare con i reparti interni per la valutazione dei fornitori
- Gestire le comunicazioni con i fornitori durante l'onboarding
- Monitorare le scadenze dei documenti e delle certificazioni
- Analizzare i rischi associati ai nuovi fornitori
- Preparare report periodici sulle attività di iscrizione
- Supportare l'implementazione di miglioramenti nei processi
- Risolvere eventuali problematiche relative alla documentazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in economia, gestione aziendale o discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza delle normative relative agli acquisti
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Padronanza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Orientamento al problem solving
- Gestione efficace delle priorità e delle scadenze
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella gestione dei fornitori?
- Ha mai gestito processi di iscrizione o onboarding di fornitori?
- Come verifica la conformità della documentazione fornita?
- Quali strumenti informatici utilizza per la gestione dei dati?
- Come gestisce le scadenze e le priorità?
- Ha esperienza nella valutazione dei rischi dei fornitori?
- Come si relaziona con i fornitori in caso di problematiche?
- Quali strategie adotta per migliorare i processi di iscrizione?
- È in grado di lavorare sotto pressione?
- Qual è la sua conoscenza delle normative sugli acquisti?
